Общие сведения о проведении тендеров
В соответствии с локальными нормативными актами АО «НК «Нефтиса» (далее Компания) и организаций, входящих в ее корпоративную структуру, под тендером понимается маркетинговое исследование рынка в целях проведения внутреннего отбора контрагентов.
Для проведения тендера на корпоративном сайте Компании размещается приглашение к участию в тендере, условия проведения тендера, приложения обязательные к заполнению участниками тендера, а также иная документация, необходимая для подготовки тендерных предложений.
В качестве организатора тендера может выступать Компания, а также организации, входящие в ее корпоративную структуру.
Приглашение к участию в тендере ни при каких обстоятельствах не может расцениваться как публичная оферта. В данной связи, организатор (заказчик) не несет какой-либо ответственности за отказ заключить договор с лицами, обратившимися с предложениями по предмету тендера.
Протоколы заседаний проводивших тендеры комитетов и комиссий, выписки из них являются документами, содержащими конфиденциальную информацию Компании, участникам тендеров не предоставляются. Победителям тендеров направляется оферта либо дается акцепт.
Требования, предъявляемые к участникам тендера
К участию в тендере допускаются организации, со дня регистрации которых на момент опубликования Приглашения прошло не менее 1-го года, своевременно представившие организатору тендера приведенные ниже документы, обязанные:
- обладать необходимыми профессиональными навыками, квалификацией и опытом работы в требуемой области, а также иметь соответствующие лицензии и разрешения (в случаях предусмотренных действующим законодательством);
- располагать необходимыми финансовыми средствами, материалами, оборудованием, производственными мощностями и кадрами, соответствующими масштабам предстоящих работ;
- не являться неплатежеспособными или банкротами, не находиться в процессе ликвидации (на имущество организации не должен быть наложен арест, ее хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена);
- не иметь задолженностей по уплате налогов в бюджеты всех уровней и не уклоняться от уплаты обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды.
В порядке исключения при наличии документально засвидетельствованной информации, подтверждающей добросовестность и высокий производственно-финансовый потенциал претендента (аффилированность с крупными предприятиями, известные учредители, результативность хозяйственной деятельности) к участию в тендере могут допускаться организации, со дня регистрации которых прошло менее указанного срока.
Состав документов, направляемых организатору тендера
Претендентами на участие в тендере должны быть представлены:
- Заявка на участие в тендере (по установленной форме).
- Анкета претендента на участие в тендере (по установленной форме).
- Коммерческое предложение претендента на участие в тендере (по установленной форме).
- Основные сведения о претенденте на участие в тендере (по установленной форме).
- Расчеты и иные материалы с обоснованием стоимости коммерческого предложения с детальной расшифровкой статей затрат и расхода ресурсов согласно разделительной ведомости. Без приложения указанных расчетов тендерное предложение является недействительным и к участию в тендере не допускается.
- Иные материалы, предоставление которых предусмотрено тендерной документацией.
- При использовании субподрядчиков, в пакет документов необходимо включать их перечень с указанием необходимости привлечения, а также заполненные субподрядчиками установленные формы:
- Анкета претендента на участие в тендере;
- Основные сведения о претенденте на участие в тендере с приложением подтверждающих документов.